Jelaskan tujuan surat dengan detail dan sampaikan informasi yang relevan secara terperinci. Hindari pengulangan yang tidak perlu dan pastikan setiap kalimat memiliki makna yang jelas. Demikian undangan rapat ini kami beritahukan, atas perhatian dan kedatangannya kami sampaikan terimakasih. two. Pastikan alamat pengirim dan penerima tertulis denga